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CheckInAtWork

Déclaration automatisée de présence sur chantier

Automatisez les déclarations CheckInAtWork grâce aux solutions de Viasat Connect

Contexte légal

Depuis 2016, l’enregistrement électronique des présences est obligatoire sur les chantiers de plus de 500.000€ HTVA pour toute personne activement concernée par la réalisation du chantier (ouvriers, coordinateurs de sécurité…).

En tant qu’entrepreneur principal, vous avez l’obligation de communiquer à l’ONSS, au plus tard lors de l’arrivée de vos ouvriers/sous-traitants sur le chantier :

  • L’identité du travailleur (numéro de registre national, numéro INSS ou numéro Limosa pour les étrangers)
  • Le lieu de travail (via le numéro de déclaration de chantier attribué par l’ONSS)
  • Votre identité (numéro d’entreprise)
  • La date de l’enregistrement

L’ONSS a développé le portail CheckInAtWork et une application mobile dédié à l’enregistrement de ces présences afin de :

  • Veiller à la sécurité et à la santé sur chantier
  • Lutter contre le travail au noir et la fraude sociale

La réponse de Viasat Connect à ce contexte législatif

Viasat Connect propose différentes solutions pour faciliter cet enregistrement des présences pour ses clients et leurs sous-traitants

  • Mobi-LED : pointage chauffeur et passagers dans les véhicules
  • Punchclock : pointage sur une pointeuse chantier mobile et autonome
  • Aidoo mobile : pointage sur base du planning des prestations
  • Pointage sur une application mobile

Différentes applications Viasat Connect pour smartphones et tablettes permettent à vos travailleurs et chefs de chantier d’enregistrer leurs prestations. La déclaration CheckInAtWork est immédiatement et automatiquement réalisée.

Les avantages de CheckInAtWork pour les entrepreneurs

Les véhicules sont équipés d’une balise GPS et d’un lecteur de badge. La déclaration CheckInAtWork est automatiquement réalisée lorsqu’un travailleur « badge » dans un véhicule situé sur un chantier, déterminé sur base de sa position GPS.

  • Une gestion simplifiée à l’extrême : vous ne devez  pas gérer vos sous-traitants, ni enregistrer tous les travailleurs dans votre logiciel. Chaque sous-traitant se déclare une fois lui-même ainsi que ses travailleurs, via CheckInAtWork.net
  • Aucun investissement supplémentaire en matériel. Les Construbages et les Lisabadges sont compatibles avec toutes les solutions Viasat Connect
  • Une meilleure visibilité : via la vue planning chantier, vous pouvez immédiatement constater le nombre de travailleurs qui sont occupés sur chaque chantier, vos propres hommes et ses sous-traitants
  • Des rapports d’erreurs sont envoyés en temps réel aux responsables des personnes « en erreur »
  • Un récapitulatif des déclarations de présence par jour est mis à disposition des responsables

Les avantages de CheckInAtWork pour les sous-traitants

  • Une gestion simplifiée : vous ne devez pas vous enregistrer auprès de votre client entrepreneur. Vos travailleurs doivent juste utiliser leur propre badge d’identification lorsqu’ils commencent leur journée sur un chantier.
  • Aucun investissement spécifique : chaque sous-traitant utilisent les Construbadges ou Lisabadges de ses travailleurs. Ils sont automatiquement compatibles avec tous les entrepreneurs et chantiers équipés par Viasat Connect.
  • Une visibilité sur les chantiers : les enregistrements de présence sont mis à disposition sous une forme de planning chantier et sous la forme de rapports qui peuvent être utilisés pour gérer la paie, traiter les absences, les heures supplémentaires, les états d’avancement,….

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