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Comment améliorer la productivité de vos équipes grâce au digital ?

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Comment optimiser vos activités si vous ne savez pas ce que « font » vos travailleurs ? Pour garder la maîtrise de vos coûts et gagner en compétitivité… misez sur les outils numériques !

De quoi avez-vous besoin pour gérer efficacement vos équipes mobiles ? D’information ! C’est le facteur décisif pour le succès de votre entreprise…

Vos équipes sont composées de travailleurs mobiles ? Du secteur de la construction aux professions de dépannage et d’entretien, en passant les infirmiers à domicile ou encore les sociétés de nettoyage ou de gardiennage. Ils sont toujours sur la route et doivent effectuer leurs prestations « loin » de l’entreprise ? Comment gérer votre personnel dans ces circonstances ? Comment organiser et planifier le temps de travail ? Comment veiller à la bonne exécution des missions ? C’est tout l’enjeu !

Mettez vos prestations en lumière

Si les opérations de vos équipes terrain ne sont pas correctement gérées, c’est la rentabilité de l’entreprise qui est sous pression. Vous ne connaissez pas la nature des prestations effectuées ni leur durée ? Les déplacements de vos techniciens ou de vos aides-soignants ne sont pas optimisés ? Vous n’avez pas de vue sur le respect des horaires sur vos chantiers ? Vous ne savez pas si vos livraisons sont effectuées dans les délais ? Sans ces informations cruciales, vous naviguez dans le noir… Il vous sera impossible d’organiser vos équipes ; d’attribuer les missions de façon efficiente ; de facturer correctement ; de respecter les budgets ; d’identifier les inefficacités ; ou encore de boucler vos tâches administratives. Résultat des courses : vous ne maîtrisez pas vos coûts et perdez en compétitivité.

Place au numérique

L’heure est plus que jamais au digital et à des solutions toujours plus innovantes pour améliorer le suivi et l’efficacité des activités menées par vos travailleurs itinérants. À la clé ?

  • Réduisez significativement votre charge administrative ;
  • Accélérez la facturation de vos clients ;
  • Améliorez l’exécution des prestations avec des effets positifs pour vos clients et vos travailleurs ;
  • Contrôlez tous les paramètres grâce à une meilleure collecte et analyse des données ;
  • Diminuez le risque d’erreurs par la mise en place d’alertes automatiques ;
  • Optimisez l’utilisation de vos ressources grâce à une information plus fiable, favorisant une meilleure prise de décision.

Des solutions adaptées à vos besoins

Les outils numériques vous offrent la maîtrise de vos équipes et de leurs prestations grâce à la combinaison de solutions logicielles et hardware. Le tout au service de forme automatisée, centralisée et immédiate. Que diriez-vous de pouvoir :

  • planifier les prestations des membres de votre personnel ;
  • déterminer leur temps de travail grâce à une pointeuse mobile ;
  • les localiser en temps réel ;
  • récolter les données de trajet en installant des balises sur vos véhicules ;
  • assigner une mission urgente en fonction de la proximité et de la disponibilité sur le terrain ;
  • émettre des rapports enrichis (photos, bons de commande, signature client, etc.) ;
  • etc.

Tout cela en quelques clics sur votre tablette ou ordinateur ? Votre facturation et la tâche de votre département administratif sont largement simplifiées. Tout cela est possible !

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