L'application pour digitaliser toutes vos interventions
Que fait aidoo mobile?
Job planning
Communication temps réel du planning sur le smartphone ou la tablette de vos équipes terrain via notre logiciel de planning ou dispatché depuis votre ERP via notre plateforme. Modification du planning en fonction des travaux finalisés et des urgences. Vous pouvez numériser les interventions facilement.
Time tracking
La pointeuse mobile enregistre le pointage de début et fin de journée, de même que les débuts et fins des prestations. Un simple clic suffit pour obtenir, en temps réel, la liste des présences et les heures de prestation. Pointage optionnel du temps à l’arrivée et au départ sur base de la lecture d’un code QR unique chez le client.
Job reporting
Digitalisation des rapports de prestations, storechecks, bons de services clients, rapports d’intervention avec signature digitale du client et envoi aux personnes concernées. Encodage des pièces / consommables utilisés, du temps presté, des tâches effectuées ou encore à réaliser. Photos attachées au rapport.
GPS Tracking
Géolocalisation de votre personnel en temps réel pendant les heures de travail grâce au Tracking GPS. Représentation cartographique sur Google Maps. Planification des interventions urgentes en fonction de la proximité et de la disponibilité des personnes de terrain. Remontée automatique des données pour le calcul des salaires et frais de déplacement.
Qu'est-il possible de faire avec aidoo mobile ?
Encodage des pièces et activités
Déclarer le matériel utilisé, repris ou à commander, ce qui a été fait et ce qu’il reste à faire, sur base de simples check lists configurables.
Prise de Photos
Prendre une ou plusieurs photos à partir de son smartphone, et les attacher au rapport de prestation en cours. Disponibles en temps réel dans vos rapports. Beaucoup plus simple que de longs rapports textuels.
Bons de commande
Encoder un bon de commande, la date et mode de livraison et les quantités commandées par produit sur base des assortiments disponibles.
Formulaires digitaux
Digitaliser vos formulaires de saisie papier actuels, sur base d’un éditeur CAPI permettant la saisie de champs de type date, prix, texte, choix multiples.
Storecheck, audit
Effectuer un storecheck dans un point de vente. Collecter des informations telles que prix, out-of-stock, nombre de facing. Le tout en tenant compte des assortiments disponibles et du type de relevé à effectuer.
Signature client pour accord
Digitaliser la signature du client après validation du rapport de prestation. Transférer ensuite ce rapport de prestation signé, par email, au client ou à votre service administratif.
Ce que nos clients pensent d’aidoo
"Grâce à aidoo mobile, le cycle de facturation est passé de 6 mois à 1 semaine. Le rapport d’intervention est envoyé directement au client. Il y a moins de réclamations car tout est encore frais dans la mémoire du client."
"aidoo Mobile a permis à Econocom d’être plus efficace dans le traitement des interventions. Avec plus de 25.000 demandes par an et 50 techniciens, nous avons tout centralisé dans un seul outil et zéro papier."
"La solution de Viasat Connect Belgium a permis de respecter les prescrits légaux en matière de prime de mobilité tout en réduisant drastiquement les tâches administratives. Depuis sa mise en place, les abus d’utilisations personnelles de véhicules ont totalement disparu."
"aidoo mobile simplifies administrative procedures for our family assistants who provide home care to 10.000 families in our network. Very easy to use, the application makes our field team really efficient, it offers great time savings and flexibility."
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